O South Metro Fire Rescue Authority está rastreando suprimentos médicos no seu armazém e em 17 estações, para reduzir o desperdício e melhorar a eficiência
Por Bob Violino
16 de junho de 2015 - O South Metro Fire Rescue Authority, em Colorado, nos Estados Unidos, presta serviços de emergência e de prevenção para cerca de 195 mil moradores em dois municípios, bem como para milhares de pessoas que chegam às comunidades para trabalhar. O departamento de Fire & Emergency Medical Services (EMS) da organização opera em 17 estações e é composto por técnicos em incêndio e emergência médica (EMTs) e paramédicos. É essencial que as suas ambulâncias estejam equipadas com todos os suprimentos médicos necessários numa situação de emergência.
O South Metro enfrentou alguns desafios de gerenciamento de inventário, inclusive uma quantidade excessiva de estoques. O armazém em sua sede e cada estação eram abastecidos com o mesmo número de suprimentos médicos. Além disso, a maioria dos medicamentos e outros suprimentos médicos descartáveis têm datas de validade. Muitas vezes, os suprimentos médicos expiravam antes de ser utilizados, seja por estoque excessivo ou pela falta de demanda para esses produtos.
O South Metro estava usando um processo altamente trabalhoso e intensivo para atualizar seu inventário, diz Buchanan. Isto envolvia funcionários em cada estação para contar manualmente e verificar as datas de vencimento de todos os itens, o que levava um longo tempo e estava propenso a erros humanos. A organização precisava de uma maneira eficiente para monitorar suprimentos médicos para que eles provavelmente fossem usados antes das datas de vencimento.
Em março de 2015, o South Metro adotou um sistema de gerenciamento de inventário RFID conhecido como IntelliView, da Silent Partner Technologies (SPT), para melhorar a eficiência. Na sequência de um piloto no armazém do South Metro para demonstrar a solução para toda a equipa de gestão, a organização decidiu implementar a solução em todas as 17 estações. O sistema está ajudando o South Metro a ter uma melhor gestão de inventário, reduzir o desperdício e melhorar o controle de ativos, diz Buchanan.