RFID Noticias

Empresa de petróleo e gás usa tecnologia para rastrear documentos físicos e eletrônicos

Com etiquetas RFID, a Black Elk pretende ainda controlar bens como computadores e ferramentas de perfuração na próxima fase de implantação

Por Claire Swedberg

5 de abril de 2012 - Após quase um ano de utilização de um sistema de identificação por radiofrequência (RFID) para rastrear dezenas de milhares de arquivos dentro de seu escritório, a empresa de exploração de petróleo e gás e de investimentos Black Elk Energy planeja usar a tecnologia para rastrear os ativos de TI, bem como os equipamentos de perfuração e outras ferramentas. Como o sistema de rastreamento de arquivos foi ao em 2011, a empresa reduziu o tempo que o seu pessoal gasta na localização e distribuição de documentos em 25%, usando uma solução de RFID conhecida como FileTrail para SharePoint, que roda com o Microsoft SharePoint Server 2010. Com o FileTrail, a empresa é capaz de acessar e gerenciar os documentos eletrônicos e físicos, através da mesma solução. Ao fazê-lo, a empresa pode evitar a contratação de funcionários adicionais, resultando em uma economia global anual de US$ 100.000.

A Black Elk, com sede em Houston, nos Estados Unidos, tem participações em 854 poços de petróleo e gás, além de 155 plataformas localizadas em uma área de 430.000 hectares de costa. A empresa precisa acessar muitos papéis, incluindo arquivos de contratos, documentos legais e arrendamentos, a fim de avaliar o valor e a produtividade de cada bem que adquire. A Black Elk toma as suas decisões mais críticas com base no que os membros do pessoal lê nestes documentos todos. Em alguns casos, a burocracia se estende a décadas de registros, e pode haver milhares de caixas cheias de documentos e detalhes impressos.

Darrel Mervau, da FileTrail
No passado, quando as caixas de documentos eram recebidas para uma nova aquisição, os trabalhadores gastavam uma grande parte do tempo na recepção e processamento de cada arquivo, identificando um local para gravar a informação que ele contém. Em 2010, Black Elk contratou a FileTrail, fornecedora de software e soluções para gerenciamento de registros físicos, com o objetivo de implementar um sistema de gestão em SharePoint para acessar os dados referentes a cada arquivo físico e sua localização, afirma Darrel Mervau, presidente e CEO da FileTrail. A empresa de energia estava interessada em conhecer soluções RFID FileTrail para usar em conjunto com o SharePoint para rastrear os locais dos arquivos físicos que se movem pelas instalações.

Desde a adoção do sistema FileTrail, a Black Elk anexou 50.000 etiquetas RFID passivas Squiggle EPC Gen 2 de UHF, da Alien Technology. A empresa instalou quatro leitores fixos FX7400, da Motorola Solutions, com um total de seis antenas RFID montadas em portas e tetos de todo o escritório. A empresa adquiriu um único leitor portátil Motorola MC3190-Z, com a finalidade de verificação de inventário ou busca de arquivos específicos.