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Hospital de Tóquio rastreia objetos com RFID

O sistema pode localizar e saber o status de diversos dispositivos, eliminando a necessidade de ir à sala de engenharia clínica e aumentando a disponibilidade

Por Claire Swedberg

3 de outubro de 2017 - O St. Luke's International Hospital, de Tóquio, completou um piloto com a tecnologia RFID UHF para rastrear equipamentos. A instalação descobriu que a tecnologia identificou níveis de estoque em cada uma das suas salas em tempo real e reduziu o número de visitas da equipe à sala central de engenharia clínica em aproximadamente 55%. A tecnologia, conhecida como Recopick, foi fornecida pela empresa japonesa de tecnologia de fibra de carbono e plásticos Teijin Ltd..

O St. Luke's atende a 2.550 pacientes ambulatoriais diariamente e tem 520 camas para pacientes que ficam na instalação. Inclui 13 andares e um total de 60.000 metros quadrados de espaço de instalações em seu prédio principal. O hospital está crescendo com as demandas de sua comunidade; recentemente, acrescentou um anexo e clínica de nascimento contendo 19 leitos.

St. Luke's International Hospital, de Tóquio
Grande parte do equipamento do hospital usado para tratar pacientes, como bombas de infusão, bombas de seringas, dispositivos de sucção contínua de baixa pressão e medidores de fluxo de oxigênio, foi armazenado em salas de engenharia clínica centralizada quando não estava em uso. Isso significava que os funcionários que procuram equipamento tiveram que caminhar para e para esses quartos centralizados muitas vezes durante cada turno. Para criar um registro de qual pessoa pegou cada item, o hospital usou um sistema de códigos de barra para que os trabalhadores nas salas de engenharia pudessem escanear cada recurso como uma enfermeira emprestada ou devolvê-lo. Como esse processo era muito demorado, as enfermeiras frequentemente mantinham dispositivos médicos em suas próprias salas para que pudessem acessá-los facilmente novamente. Para o hospital, isso significava que os itens pareciam estar faltando, e os estoques eram assim reabastecidos desnecessariamente.

O St. Luke começou a buscar uma solução melhor e mais automatizada em 2016 e implantou o Recopick naquele ano. Cerca de 1.300 bombas e medidores de fluxo de oxigênio foram etiquetadas com RFID passivo UHF com um invólucro impermeável, para que possam sustentar processos de limpeza e esterilização.

Todas as prateleiras do centro de engenharia médica, bem como 22 salas, foram adaptadas e habilitadas com o Recopick RFID, diz Natsuki Aramoto, líder da equipe da empresa no desenvolvimento de novas aplicações para detecção inteligente. Os itens etiquetados são colocados diretamente sobre lençóis, explica. Cada estante possui um leitor CS468 Convergence Systems Ltd. (CSL) e a placa de antena proprietária de Teijin para capturar a etiqueta e o seu número de identificação.

Os leitores enviam os dados coletados para o software, indicando qual item específico está armazenado em qual prateleira. O Recopick também fornece unidades de eliminação habilitadas para RFID para que os usuários possam visualizar o que foi descartado. As prateleiras da sala de engenharia são divididas em duas categorias: aqueles em que os dispositivos estão aguardando limpeza e manutenção depois de serem devolvidos por uma enfermeira e aqueles que foram atendidos e limpos e estão prontos para reutilização.