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Rede de hospitais rastreia dispositivos cirúrgicos

Uma solução RFID está funcionando nos laboratórios de cateterismo e salas de cirurgia, para controlar os implantes de alto valor realizados no local

Por Claire Swedberg

18 de novembro de 2015 - A BJC HealthCare, que opera 12 hospitais nos Estados Unidos (EUA), está em um processo de vários anos de implantação de identificação por radiofrequência (RFID) para controlar e gerenciar os milhares de suprimentos médicos que utiliza.

O sistema RFID de alta frequência (HF) é composto por armários com leitores embutidos, tags RFID passivas HF, leitores de mão e o software Cardinal Inventory Management Solution, em um servidor baseado em nuvem, para gerenciar os dados coletados, tudo fornecido Cardinal Health. A BJC está instalando a tecnologia em primeiro lugar nos laboratórios de cateterismo cardíaco, seguido pelo laboratório gastrointestinal (GI), o departamento de radiologia de intervenção e nas salas de operações. Até agora, a empresa instalou 70 armários em 27 quartos, nove departamentos e cinco hospitais, com o acompanhamento de um total de 2.708 unidades de manutenção de estoque (SKUs). O sistema deverá estar completamente implantado até o primeiro trimestre de 2017.

Em uma sala de cirurgia, os médicos usam um leitor de RFID para ler o ID de uma tag e, assim, usar o produto em um paciente
A BJC HealthCare é uma das maiores organizações de saúde sem fins lucrativos nos EUA, atendendo a maior área de St. Louis, bem como parte do Missouri e sul de Illinois. Cada equipamento e suprimento utilizados em seus hospitais funcionam como ferramentas durante os procedimentos ou são implantados em pacientes.

Antes da instalação do sistema RFID, os hospitais e as unidades dentro deles empregavam vários métodos manuais para monitorar equipamentos e suprimentos, diz Stephen Kiewiet, vice-presidente de operações da cadeia de abastecimento da BJC. Os hospitais compram uma variedade de produtos diretamente dos fornecedores e também mantém um inventário de bens de consignação no local para procedimentos específicos, permanecendo na propriedade desses suprimentos até que cada produto seja utilizado em um paciente. Em qualquer categoria, data de validade dos produtos devem ser cuidadosamente monitoradas para evitar a necessidade de descartá-las antes que possam ser usadas. Além disso, alguns itens podem ser perdidos e trabalho acaba sendo desperdiçado respondendo a recalls de produtos ou para a realização de controlos de inventário manuais.

Stephen Kiewiet
"Estes departamentos estão ocupados", diz Kiewiet, "e este processo de reordenamento manual pode levar ao excesso de inventário no local". Com um sistema RFID, a organização acreditava que poderia ganhar uma visão em tempo real de cada item e sua localização, data de validade, lote e número de série.

No início de 2014, o hospital lançou um piloto envolvendo dois laboratórios de cateterismo cardíaco e um laboratório GI. Depois de um ano, o financiamento foi aprovado para implantar a solução em quartos cirúrgicos e em toda a organização.