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Estudo de Caso: Universidade gerencia 17 mil ativos em cinco campi

Hillsborough Community College, dos Estados Unidos, usa RFID para automatizar controle de estoque para satisfazer auditorias governamentais

Por Michael Belfiore

26 de outubro de 2015 - De acordo com Rodney Bohach, o controle de estoque era uma bagunça quando começou seu novo trabalho como coordenador de serviços de propriedade e distribuição na Hillsborough Community College (HCC) em setembro de 2011. A situação era difícil nos cinco campi, com 28 mil alunos, localizados em Hillsborough County, Florida, nos Estados Unidos (EUA), dificultando as metas de eficiência e precisão para arquivar inventários.

Como todas as instituições públicas dos EUA, o HCC deve atender às normas estaduais sobre auditorias de ativos. Todos os itens comprados por instituições públicas, na Flórida, cujo valor ultrapasse os US$ 1.000, por exemplo, devem ser contabilizados nos relatórios anuais. Isso inclui não apenas quando tais itens foram colocados em serviço, mas também quando foram descartados ou doados no final de sua vida útil na instituição. Os itens comprados com dinheiro da concessão federal devem também ser computados em relatórios separados.

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