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Hospital gerencia suprimentos cirúrgicos

Com um gabinete inteligente e etiquetas RFID para itens de alto valor, o Consorci Sanitari de l'Anoia, em Barcelona, garante que o inventário esteja sempre atualizado

Por Claire Swedberg

29 de julho de 2014 - O Consorci Sanitari de l'Anoia (Consórcio de Saúde de Anoia), um hospital localizado na cidade de Igualada, na província espanhola de Barcelona, implantou uma solução RFID conhecida como Dyane SmartCabinet, da Palex Medical, para rastrear produtos de alto valor utilizados em cirurgias, garantindo assim que a contagem de inventário da instalação esteja sempre atualizada e que nenhum produto tenha seu prazo de validade expirado antes do uso. O sistema também permite rastrear itens utilizados por pacientes particulares e impede erros relacionados com o rastreamento manual de bens. A Palex em breve lançará a mesma solução em outros sete hospitais espanhóis, de acordo com Diana Roca, gerente de marketing da divisão de automação hospitalar da Palex Medical.

O consórcio de Anoia não respondeu aos pedidos de entrevista, mas Roca afirma que, antes da instalação do armário, neste ano, o hospital mantinha o equipamento cirúrgico sob controle manualmente. A papelada utilizada para esta finalidade não era infalível, segundo ela, já que requeria várias etapas de esforço manual de membros da equipe. Se os produtos cirúrgicos fossem removidos das prateleiras e usados durante uma operação, um funcionário do hospital deveria criar a papelada para documentar este evento e, então, anexar os rótulos de cada item usado no calhamaço. A papelada deveria, então, ser fotocopiada, e as cópias eram enviadas para o departamento de pedidos, para assegurar que novos produtos fossem solicitados. Sem concluir essas etapas, produtos poderiam faltar no estoque.

Leitores de RFID embutidos no Dyane SmartCabinet permitem ao hospital rastrear automaticamente seu inventário de produtos cirúrgicos
Por isso, o hospital resolveu instalar um Dyane SmartCabinet no corredor de sua unidade cirúrgica. O gabinete estoca instrumentos laparoscópicos descartáveis, pedaços de malha, grampeadores laparoscópicos e outros itens cirúrgicos, todos colocados em bandejas atrás de portas trancadas. O armário inteligente pode fornecer os produtos somente a pessoas autorizadas, sob o uso de uma senha.

Quando um produto é recebido no armazém central do hospital, um funcionário verifica a etiqueta de código de barras do item para capturar informações do produto que está ligado ao seu número de data de validade, descrição e muito mais. Os dados são recebidos e armazenados no software Dyane residente no servidor do hospital. O software solicita uma versão RFID da impressora Toshiba Tec B-EX4 para codificar uma tag RFID EPC Gen 2 passiva UHF. A Palex utiliza etiquetas de diversos fabricantes. O funcionário, em seguida, insere a etiqueta no produto.

Quando um funcionário traz o item para o centro cirúrgico, este é colocado em uma das bandejas do gabinete. O leitor embutido no gabinete usa uma matriz de antenas para captar o número de identificação na etiqueta do produto e transmite o ID da tag para o software Dyane por meio de uma ligação por cabo.