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App da HP usa celular NFC para autorizar impressões

A aplicação ePrint fornece uma maneira de as empresas impedirem que documentos importantes ou sigilosos acabem nas mãos erradas ou em um cesto de lixo

Por Claire Swedberg

26 de março de 2014 - A Hewlett Packard (HP) vai lançar um novo aplicativo para smartphones com Near Field Communication (NFC) que vai permitir que os usuários se autentiquem facilmente antes de imprimir qualquer documento. O aplicativo touch-to-authenticate estará disponível para download a partir de 1 de junho e irá fornecer uma opção a mais para usuários controlarem o acesso às impressoras, evitando que as máquinas imprimam qualquer documento antes que o indivíduo autorizado se identifique.

Algumas impressoras de classe empresarial da HP, como a LaserJet M476, já vêm com uma tag embutida Texas Instruments RF430CL330H NFC RFID, que inclui interfaces com fio periféricas (SPI) ou circuito integrados (I2C), permitindo que a impressora receba dados transmitidos a partir de smartphones habilitados para NFC e outros dispositivos. A empresa oferece o seu leitor de cartão JetDirect 2800W, que pode ser instalado em um Hardware Integrated Pocket (HIP). O HIP, presente em todas as impressoras LaserJet MFP móveis fabricados depois de 2008, permite aos usuários conectar uma variedade de dispositivos ou adicionar funcionalidades a uma impressora.

O aplicativo ePrint estará disponível para download no site Google Play, a partir de junho
A tecnologia NFC já faz parte do HP touch-to-print, com o qual os indivíduos que têm tecnologia NFC nos telefones ou tablets podem imprimir um documento ou outro material diretamente do dispositivo, apresentando-o a uma impressora equipada com um tag NFC. As impressoras - via NFC embutido ou um JetDirect 2800W ou acessório Wireless 1200w HIP – vêm com o software HP Mobile Print Accessories que permite a impressão automática. Um usuário não precisaria de um aplicativo, quando o telefone tiver um protocolo peer-to-peer NFC para enviar automaticamente o arquivo de documento sem fio para a impressora e, assim, iniciar um comando de impressão.

Desde 2008, a HP também comercializado uma solução de autenticação de impressão para controle de segurança de acesso baseado em servidor que permite que grandes empresas ou outros usuários, que utilizam impressoras de classe empresarial da HP, possam garantir que nenhum documento é impresso de modo não seguro. Por exemplo, diz Todd Gregory, diretor de marketing de serviços gerenciados da empresa, de 25 a 30 por cento das páginas no ambiente corporativo, em média, são impressas e nunca recuperadas. Essa prática de impressão de documentos representa um risco de segurança para as empresas e também desperdiça papel.

Portanto, a solução HP Access Control foi desenvolvida para permitir a impressão de um documento somente quando um indivíduo autorizado se identificar para uma impressora, de acordo com Jason Carney, gerente de produtos de controle de acesso da Hewlett-Packard.

A impressora envia o PIN ou número de identificação do crachá para um servidor HP, através de uma conexão cabeada ou sem fio e, se a impressora receber uma autorização do software de controle de acesso, imprime o documento. Caso contrário, o documento em fila nunca será impresso.